Chefsforum lyfter aktuella frågor - ledarskap i förändring och ekonomi

Nyligen samlades kommunens chefer för att tillsammans fördjupa sig i dagsaktuella frågor. Den här gången med siktet inställt på ekonomi och att leda i tider av förändring.

Morgonen inleddes av HR-chef Karin Tannergren som tillsammans med kommundirektör Tobias Åsell höll övergripande samtal om kommunens uppdrag, förutsättningar och vägen framåt. Tobias betonade den stora kompetens som finns inom organisationen och vikten av att ta tillvara varandras kompetenser, stärka samverkan och bygga strukturer och arbetssätt som gör organisationen långsiktigt hållbar. Det blev en välkomnande start på dagen där han passade på att berätta om sin första tid i Håbo kommun:

– När jag tittar tillbaka på mina första månader i Håbo kommun inser jag dels att tiden går fort, och dels att det går snabbt att känna sig trygg, hemma och välkommen i en organisation. Jag har haft intressanta, intensiva och mycket lärorika första månader och jag vill sända ett tack till hela organisationen för ett varmt välkomnande, säger han.

Efter inledningen fortsatte Jonas Sundström, ekonomichef, att presentera dagens ekonomiska lägesbild, framtidsanalyser och gick igenom roller, ansvar och årshjulet för ekonomiuppföljning.

Kommunikation som verktyg i ledarskap och förändring

En del av förmiddagen ägnades åt kommunikativt ledarskap och förändringsledning, som är ett högaktuellt tema i en tid som präglas av oförutsägbarhet och förändring. Kari Isberg och Charlotte Åhman Teig, kommunikatörer, delade med sig av två konkreta verktyg för tydlig och trygg kommunikation: planerad kommunikation och klarspråk. Vad ska vi säga, till vem, var, när och hur, blev klarare efter en genomgång steg för steg. Cheferna fick även lyssna på en introduktion i klarspråk, som gör kommunikationen tydlig, begriplig och lätt att ta till sig för alla som berörs.

Därefter bjöds cheferna på rollspel med Karin Tannergren, HR-chef, och Sofia Spolander, tf. kanslichef, som illustrerade olika beteendemönster hos människor vid förändring och hur en chef kan agera i olika situationer. Två viktiga insikter som kom fram vid de efterföljande gemensamma dialogerna, var vikten av proaktivt lyssnande inför en förändring och att tidigt involvera målgrupper som berörs.

Avslutningsvis presenterade Jenny Sorsa, HR-partner, en ny digital samlingsplats på HÅBOin som ska underlätta vardagen för cheferna. Förmiddagen präglades av stort engagemang, gemensamma reflektioner och delade erfarenheter.

Deltagares reflektioner

– Jag har varit en del av Håbo kommun i många år och uppskattar satsningen som görs på oss ledare och möjligheten för oss att skapa en gemensam levande ledarskapsfilosofi. Den här gången fick vi möjlighet att diskutera och reflektera kring det viktiga ämnet kommunikativt ledarskap med kollegor från olika delar av organisationen. Vi diskuterade hur ett och samma budskap kan uppfattas på många olika sätt beroende på vem som är avsändare och mottagare. Och hur detta kan vara avgörande för hur vi i praktiken verkar för tillit, tillsammans och lärande.
/Jenny Storm, enhetschef, socialförvaltningen – samordnings- och behandlingsenheten

– Som chef är kommunikation en central del av ledarskapet. Därför var det värdefullt att ha det som tema på chefsforumet. Det gav oss möjlighet att tillsammans diskutera och reflektera kring hur vi kommunicerar och vilka strategier vi använder i olika typer av samtal. Jag tar med mig vikten av att bygga kommunikationen på tillit. I en vardag med många medarbetare är det lätt att relationerna hamnar i skymundan, men att stanna upp, lyssna och ge utrymme även för de små vardagliga samtalen är viktigt.
Jag tar också med mig reflektionerna och diskussionerna vi hade om svåra samtal och hur vi som chefer kan förbereda oss för att skapa tydlighet och trygghet. Att komma oförberedd kan skapa en osäkerhet och en otrygg känsla. Det går att vara strategisk när man bokar in samtal och inte ta allt rygg i rygg. Det kan kännas effektivt, men det blir inte alltid lika effektfullt. Engagemanget var stort, och det gav extra tyngd åt diskussionerna att få utbyta erfarenheter med chefer från andra verksamheter. För mig personligen var det särskilt intressant att koppla innehållet till de pågående processerna kring tjänstefördelning. Det gav nya perspektiv på samtal och olika sätt att närma sig dem.
/Josimar Blanco, rektor på Gröna Dalenskolan

Läs nyheter om tidigare chefsforum:
Kommunikativt ledarskap i rampljuset på chefsforum
Gemensamt arbete för friska arbetsplatser
Tillsammans för friska arbetsplatser och hållbara chefsuppdrag