Upphandlingsprocessen

Planeringen och genomförandet av en upphandling regleras bland annat av :

• Det uppskattade upphandlingsvärdet
• Upphandlingsformen utifrån lagkrav

Upphandlingsarbetet innebär att

• Förstudie och marknadsanalys görs
• Förfrågningsunderlag, en beskrivning av vad som upphandlas, sammanställs
• Upphandlingen annonseras
• Eventuella frågor besvaras under anbudstiden
• Anbud tas emot elektroniskt och öppnas 
• Leverantörer och anbud prövas enligt minimikrav som har angivits i förfrågningsunderlaget
• Pris och kvalitet i anbuden utvärderas utifrån ställda kriterier
• Utskick med besked om s.k. tilldelning - vem som vann upphandlingen
• Avtal tecknas
• Startmöte med vald leverantör
• Uppföljning av avtal under avtalstiden

Upphandlingsarbetet görs på Upphandlingsenheten i samarbete med verksamhetsansvariga, miljöstrateger och andra specialister. 
Vissa upphandlingar av speciellt intresse behandlas även i en nämnd.