Parkeringar, passerkort och lokaler

Kommunens förtroendevalda politiker har möjlighet att parkera sin bil på kommunhusets besöksparkering. Politiker har också möjlighet att nyttja kommunens konferensrum för sammanträden och det finns möjlighet att få tillgång till passerkort till kommunhuset. Information om vad som gäller hittar du här.

Parkeringar

Kommunhuset har en besöksparkering som omfattar tio platser förlagda vid kommunhusets lastkaj. Förtroendevalda politiker i kommunen har möjlighet att parkera på denna besöksparkering i samband med sammanträden och andra uppdrag som förtroendevald. För detta ändamål kan parkeringstillstånd lämnas ut.

Parkeringstillstånd

Parkeringstillstånd för förtroendevalda politiker utfärdas per kalenderår och hämtas ut i Kontaktcenter i kommunhuset. Om förtroendeuppdragen avslutas ska parkeringstillståndet lämnas tillbaka. Tillståndet spärras också när alla uppdrag avslutats. Vid förlust av parkeringstillståndet ska Kontaktcenter meddelas om detta för att kunna spärra tillståndet och vid behov utfärda ett nytt.

Konferensrum

Politiska partier kan boka lokalerna på entréplanet i kommunhuset för möten på kvällar och helger. Bokningen görs genom Kontaktcenter som vid behov kan beställa avlarmning av kommunhuset för att slippa larma av vid de automatiska pålarmningarna varje jämn heltimme. Du hittar kontaktuppgifter till Kontaktcenter genom att trycka på Kontakta Håbo uppe till höger.

Den som inte har ett eget passerkort kan få ett som är kopplat till det rum man bokat. Det ska återlämnas efter att mötet är klart. Mappen med kortet kan läggas i kommunens brevlåda.

Passerkort

I enlighet med riktlinjer för passerkort till kommunhuset och Landstingshuset, antagna av kommunstyrelsen 2015-02-02, § 22, gällande följande för förtroendevalda:

• Kommunfullmäktiges ordförande och vice ordförande har alltid tillträde till entréplanet samt kommunstyrelsens våningsplan.
• Nämndsordförande och gruppledare har alltid tillträde till entréplanet samt det våningsplan där dess nämnds förvaltning arbetar.

Utöver ovan grundbehörigheter prövar och beslutar säkerhetssamordnaren vem som ges rätt till ett visst behörighetsområde utifrån kortinnehavarens uppdrag och behov av tillträde för att kunna sköta sin arbetsuppgifter respektive det politiska uppdraget.

Ordförande föreslår vilka övriga ledamöter i nämnden/styrelsen som utifrån sitt uppdrag har behov av ett passerkort och meddelar detta till säkerhetschef Louise Lightowler via e-post louise.lightowler@habo.se som ombesörjer beställningen av passerkorten samt informerar om rutinen för fotografering och upphämtning av passerkort.