Arkivorganisation

Kommunen är en myndighet och som myndighet lyder kommunen under de lagar och förordningar som finns gällande arkiv och allmänna handlingar. Kommunen måste bland annat ha en arkivmyndighet som ansvarar för att det finns en arkivorganisation som tar hand om kommunens arkiv. På denna sida finns information om Håbo kommuns arkivorganisation till exempel vilken myndighet som är arkivmyndighet och vilket regelverk som gäller.

Arkivmyndighet

Kommunstyrelsen är kommunens arkivmyndighet. Arkivmyndigheten har som huvudsaklig uppgift att vårda de handlingar som ska bevaras. Handlingar som ska bevaras förvaras i arkivmyndighetens arkiv som kallas kommunarkivet. Varje myndighet ansvarar för sina egna handlingar så länge som handlingarna behövs i verksamheten. Därefter överlämnas handlingarna till arkivmyndigheten för slutarkivering i kommunarkivet.

Regelverk

Håbo kommuns arkivvård regleras i föreskrifter som kommunfullmäktige antagit. Föreskriften innehåller de grundläggande bestämmelserna rörande kommunens arkivvård. Föreskriften om arkivvård kompletteras med andra styrdokument gällande informationshanteringen i Håbo kommun. Stydokumenten finns att ta del av i kommunens författningssamling.

Vad bevaras och vad gallras?

Utgångspunkten är att allmänna handlingar ska bevaras. Men vissa handlingar behöver inte bevaras för all framtid. För att kommunen ska få göra sig av med (gallra) handlingar krävs det beslut om att just den typen av handlingar får gallras. Dessa beslut återfinns i respektive myndighets dokumenthanteringsplan. 

Klicka här så kommer du till kommunens planer och program, där du kan se de olika nämndernas dokumenthanteringsplaner.